精煉程序完善制度提高工作實施效率
為發(fā)揮各項會議*佳效能成果，充分提高工作實施效率。近日，公司進一步明確各會議主題，優(yōu)化工作流程，完善會議制度，分別對會議的匯報題材內(nèi)容模板、會議記錄人確定、會議紀要審核簽字確認、紀要發(fā)布渠道等進行了加強和調(diào)整。
在5月20日周例會上，對各項會議專門提出了要求。一、在OA里設置例會紀要專欄（專項例會安排），改變以往郵件傳遞形式，每周例會紀要準時放在屏幕上發(fā)布，各部門參會人員嚴格按照設置的專門模式進行匯報工作；二、各部門參會領導要及時閱讀OA上發(fā)布的會議紀要，認真領會貫徹會議精神，及時傳達給本部門各個員工；三、總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理主持或參加的各項重要會議必須作會議紀要，綜合管理部協(xié)調(diào)統(tǒng)籌人員作好會議紀要工作；四、會議紀要內(nèi)容語言要簡練、主題思想明確完整；五、壓縮會議時間，各部門參會領導要嚴格按照會議簡化的版面要求匯報工作，同時會議紀要精神要及時發(fā)布；六、信息部完善OA軟件流程，增設閱讀和非閱讀填寫框，作好會議紀要閱讀監(jiān)督工作。
會議保障工作是各部門實施各項工作的基礎，是喉舌，是窗口，是破解各項工作難題的重要保證，希望公司各部門以此為契機和突破口，以更加飽滿的熱情，更加昂揚的斗志，更加務實的作風，腳踏實地、真抓實干，為公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展作出新貢獻。
河南中杰藥業(yè)有限公司工會宣
2023年5月25日
